מעלים את הדוח
גוררים קובץ PDF, Excel או CSV, כמו שהוא מגיע מהלקוח או מהמערכת שלכם. טקסינק מזהה נסיעות, עצירות, נוסעים, טלפונים ושעות.
בלי לסדר את הקובץ מראשמעלים דוח נסיעות ב-PDF, Excel או CSV, וטקסינק הופכת אותו להזמנות מוכנות בחשבון העסקי שלכם בשירות המוניות. כתובות מאותרות אוטומטית, כל פרט חסר מסומן לבדיקה, ושום דבר לא נשלח בלי אישור שלכם.
נתוני דוגמה להמחשה בלבד
בהרבה ארגונים, מוקדי הזמנה וחברות הסעות, כל דוח עובר הקלדה ידנית למערכת ההזמנות: שורה אחרי שורה, נוסע אחרי נוסע. זה גוזל זמן, וכשנופלת טעות בטלפון או בשעה, היא מגיעה ישר לנהג ולנוסע.
טקסינק לוקחת את החלק המשעמם והמועד לטעויות, ומשאירה לכם את מה שחשוב באמת: לבדוק ולהחליט.
מהקובץ שקיבלתם ועד הזמנה מוכנה בשירות המוניות, בלי הקלדה ידנית.
גוררים קובץ PDF, Excel או CSV, כמו שהוא מגיע מהלקוח או מהמערכת שלכם. טקסינק מזהה נסיעות, עצירות, נוסעים, טלפונים ושעות.
בלי לסדר את הקובץ מראשכל הנסיעות מוצגות בטבלה ברורה. מה שחסר או לא ברור מסומן לבדיקה, והמערכת לא משלימה פרטים מהראש. מתקנים, מאשרים וממשיכים.
אף נסיעה לא יוצאת בלי אישוראחרי האישור, כל נסיעה נשלחת כהזמנה לחשבון העסקי שלכם בשירות המוניות. מקבלים מספר הזמנה, רואים סטטוס, ואם צריך מבטלים את כל ההזמנות של ההעלאה בפעולה אחת.
מספר הזמנה לכל נסיעהמה שלקח שעות של הקלדה הופך לכמה דקות של בדיקה ואישור.
כל כתובת מאותרת אוטומטית במפה (geocoding), באותו סטנדרט שבו עובדים כל שירותי המוניות בהזמנה אישית. אין הקלדה ידנית של כתובות, ואין מקום לטעויות. כתובת שלא אותרה בוודאות נעצרת לבדיקה.
זורקים קובץ, ותוך רגעים כל הנסיעות מחולצות ומוכנות לאישור. דוח שלם הופך להזמנות מוכנות בדקות, לא בשעות.
בלי להעתיק שורה אחרי שורה ובלי לחפש פרטים במיילים. הצוות מקבל את הזמן שלו בחזרה לעבודה החשובה באמת.
מה שדרש כמה סדרנים מול מסכים מתבצע עכשיו בבדיקה ובאישור אחד. אותו צוות מזמין הרבה יותר נסיעות, בלי לגייס עוד אנשים.
טלפון חסר, שעה לא ברורה או כתובת חלקית? הנסיעה נעצרת לבדיקה אנושית, במקום להישלח עם פרט מומצא.
כל נסיעה מקבלת מזהה ייחודי לפני השליחה, כך שהעלאה חוזרת של אותו קובץ או תקלה באמצע לא יוצרות הזמנה כפולה.
גיליתם שהקובץ היה שגוי? מבטלים בפעולה אחת את כל ההזמנות שנוצרו ממנו.
לכל נסיעה יש מספר הזמנה משירות המוניות וסטטוס עדכני, במקום אחד ובלי לחפש במיילים.
מגדירים פעם אחת איך מטפלים בדוחות של כל לקוח, והמערכת מיישמת את זה בכל העלאה.
הרשאות נפרדות לראש התפעול ולסדרנים, וכל פעולה נרשמת ביומן.
לא רק לחברות הסעות. כל צוות שמזמין מוניות לעובדים או ללקוחות יחסוך כאן שעות.
צוותי HR, תפעול ו-Office שמזמינים מוניות לעובדים: משמרות, אירועים, ימי גיבוש ונסיעות לילה אחרי דדליין.
צוותי תפעול, רכש או משאבי אנוש שמזמינים הסעות לעובדים.
מקבלות דוחות נסיעות מלקוחות עסקיים ומזמינות בשירותי מוניות בהזמנה אישית.
טקסינק מטפלת בשמות, בטלפונים ובכתובות של אנשים אמיתיים. לכן אנחנו כותבים בדיוק מה קיים במערכת היום ומה עדיין בדרך.
לעמוד האבטחה והפרטיותדמי פלטפורמה חודשיים שכוללים כמות נסיעות וסדרנים. מעבר לכמות הכלולה משלמים לפי נסיעה. 15% הנחה בתשלום שנתי מראש.
לצוות קטן בחברה, למוקד או לחברת הסעות, עם סדרן אחד או שניים
150 נסיעות כלולות · 2 סדרנים
לפרטיםלחברה או למוקד ארגוני עם כמה סדרנים ודוחות קבועים
800 נסיעות כלולות · 5 סדרנים
לפרטיםלארגון עם דרישות רכש, אבטחה ו-SLA, או נפח גבוה
3,000 נסיעות כלולות · 15 סדרנים · SLA
לפרטיםהמחירים בש"ח ולפני מע"מ. הנסיעות עצמן מחויבות ישירות על ידי שירות המוניות, לפי ההסכם שלכם איתו.
ברוב המקרים לא. טקסינק קוראת PDF, Excel ו-CSV. בתחילת העבודה אנחנו מתאימים את המערכת לפורמטים שאתם כבר מקבלים, וזה חלק מתהליך ההקמה.
הנסיעה מסומנת לבדיקה ולא נשלחת. טקסינק לא משלימה טלפון, שעה או כתובת לפי ניחוש. מישהו מהצוות שלכם משלים את הפרט ומאשר, ורק אז הנסיעה מוזמנת.
לא. ההזמנות נוצרות בחשבון העסקי שלכם בשירות המוניות בהזמנה אישית שאתם כבר עובדים איתו, והחיוב על הנסיעות נשאר ביניכם לבינו. טקסינק חוסכת את ההקלדה והבדיקה שלפני ההזמנה, ועוזרת לעקוב אחריה.
טקסינק היא מוצר עצמאי שמתחבר לחשבון העסקי שלכם בשירות מוניות בהזמנה אישית. נשמח לבדוק איתכם בהדגמה את החיבור לשירות שאתם עובדים איתו.
אפשר לבטל בפעולה אחת את כל ההזמנות שנוצרו מהעלאה מסוימת. בנוסף, ההגנה מהזמנה כפולה מונעת יצירה של אותה הזמנה פעמיים, גם אם אותו קובץ הועלה שוב.
מתאמים הדגמה. בהדגמה מעלים דוח אמיתי שלכם במצב הרצה יבשה, רואים את החילוץ ואת הסימונים, ושום הזמנה לא נשלחת. אחר כך אפשר לעבור לפיילוט בתשלום עם הזמנות אמיתיות.
יש שני תפקידים: ראש תפעול וסדרן, עם הרשאות שונות. כל פעולה במערכת נרשמת ביומן הגישה והפעולות, כך שתמיד אפשר לדעת מי עשה מה ומתי.
הקובץ המקורי שהעליתם מעובד בזיכרון ולא נשמר בדיסק. הנסיעות שחולצו נשמרות במערכת כדי שתוכלו לעקוב אחריהן. מעבר לאירוח בענן באיחוד האירופי מתוכנן, ונעדכן בעמוד האבטחה כשיושלם.
בהדגמה קצרה נעלה יחד דוח לדוגמה, נעבור על הסימונים ונראה איך נראית הזמנה מוכנה. בלי התחייבות.